Quarantena. Lavoriamo a casa. Come passare correttamente al lavoro da remoto? Speriamo che la nostra nuova sezione dei consigli ti sia d'aiuto. E oggi il primo numero introduttivo riguarda più l'organizzazione psicologica generale del processo lavorativo.
La pandemia di coronavirus sta costringendo le aziende ad abbandonare il consueto programma di lavoro d'ufficio. Tuttavia, molti dipendenti continuano a svolgere le proprie mansioni mentre lavorano da casa. Nonostante una certa attrattiva, questa soluzione non presenta solo vantaggi, ma può anche diventare una trappola che porta a una diminuzione della produttività del lavoro.
I seguenti suggerimenti si basano sull'esperienza personale di lavoro a distanza, nonché sulla necessità di insegnare e consigliare gli altri su come organizzare un ufficio da casa. Il mio consiglio non è universale, ma è adatto alla maggior parte delle lezioni di "computer", cioè al lavoro d'ufficio tradizionale.
Tratta il passaggio dal letto alla scrivania come andare al lavoro. Vestiti con abiti decenti. Non necessariamente una cravatta con una camicia bianca o tacchi alti, ma non sederti al computer in pigiama o accappatoio.
Questo fattore è di grande importanza psicologica: il nostro cervello impara i rituali e non può "sedersi a casa" nel momento in cui è necessario passare alla modalità di lavoro. Gli abiti da lavoro ti forniranno anche conforto psicologico se devi partecipare a una teleconferenza con colleghi, partner o clienti.
Puoi essere un libero professionista solitario e ricevere ordini online, ma se il tuo compito è lavorare in una squadra più grande, non dimenticare per mantenere i contatti con altre persone. Questo vale non solo per le comunicazioni relative al lavoro.
Di tanto in tanto, tieni regolari teleconferenze con il team, non dimenticare di scrivere loro per posta e in chat, ad esempio, esprimere desideri di comunicazione o inviare auguri di compleanno. Ricorda che i contatti personali svolgono un ruolo importante nel lavoro e aiutano a costruire relazioni con i colleghi.
Usa le videochiamate - studi hanno dimostrato che la maggior parte delle informazioni viene trasmessa non verbalmente. Puoi utilizzare, ad esempio, servizi come FaceTime, Skype, Google Hangouts, Viber, Telegram, Allentato o Microsoft Team.
Prima di tutto, alzati come di solito ti alzi per andare al lavoro nei giorni feriali. Non sdraiarti a letto fino all'ora di pranzo sperando di fare tutto più tardi. Non rilassarti.
Ma c'è anche il rovescio della medaglia. Le persone che lavorano da casa spesso prolungano inconsapevolmente il loro orario di lavoro. Se non lavorassimo a casa, avremmo lasciato l'ufficio molto tempo fa e, nel caso di un ufficio a casa, non abbiamo nessun posto dove andare!
Devi impostare un periodo di tempo - dopo alcune ore di elaborazione, le prestazioni diminuiscono così tanto che è meglio posticipare l'attività corrente. Riposato ti farà fare lo stesso molto più velocemente il giorno successivo.
Hai deciso di prenderti un caffè o una pausa pranzo? Allora vai in cucina o usa il tempo per preparare un pranzo completo invece di sgranocchiare panini in fretta alla tua scrivania. Dopo un pasto del genere per molto tempo, non solo aggiungerai un paio di chilogrammi in più alla tua figura, ma non sarai nemmeno in grado di fare una pausa completa. E, di conseguenza, il corpo non sarà soddisfatto dei risultati di una tale pausa pranzo.
Se qualcuno della tua famiglia prepara il cibo, fai una cena completa e riposati per un'ora o un'ora e mezza. Ma ancora una volta, non di più! Quindi non rilassarti, ricorda il tuo programma di lavoro.
Potrebbe essere difficile per un capo o un cliente valutare le tue prestazioni in un ambiente in cui è impossibile osservare il tuo processo lavorativo, come era prima in ufficio. Garantisci un'adeguata visibilità delle tue attività e dei loro stati di completamento. Sarebbe logico usarne uno qualsiasi pianificatore di attività online, a cui darai accesso ai colleghi e al capo. Posso consigliare Trello per questo tipo di scopo: sono facili da personalizzare e condividere schede di attività. Se scrivi codice (programmazione), prenditi cura di salvataggi più frequenti in un repository o repository di codice: in effetti, questa è una registrazione oggettiva della tua attività.
Le e-mail in questo caso sono molto meno efficaci, poiché è difficile ottenere rapidamente un feedback e persino capire se il destinatario ha letto il tuo messaggio. Tuttavia, una relazione sul lavoro svolto a fine giornata sarà utile in caso di malintesi.
Associamo la casa al riposo, alla vita familiare e al divertimento. Organizzeremo la nostra vita in modo tale da realizzare pienamente questo concetto. Ecco perché è così importante trovare un posto dove lavorare dove non sarai disturbato dalle distrazioni.
Non sederti con un laptop in grembo davanti alla TV! In altre parole, trova un'area nel tuo appartamento che diventerà il tuo posto di lavoro.
Se il lavoro in team da remoto è nuovo per la tua azienda, potrebbero non esserci ancora strategie e regole per questo tipo di collaborazione. Non lasciare che le informazioni importanti, che di solito si diffondono rapidamente in ufficio in modalità di lavoro standard, volino via quando passi al lavoro da remoto.
Installare regole di scambio di informazioni con i colleghi tramite messaggi e, soprattutto, creare una chat pubblica в Telegram, Viber o altri servizi disponibili. Nella chat di lavoro, puoi comunicare su qualsiasi argomento e discutere soluzioni a determinati problemi, che ti aiuteranno a trovare rapidamente una via d'uscita dalla situazione attuale.
Non farti spaventare dal lavoro da casa, è sempre lo stesso lavoro, gli stessi colleghi, ma non accanto a te, ma dall'altra parte del monitor o dello schermo del laptop nella chat di lavoro.
Nei numeri futuri, toccheremo aspetti del lavoro a distanza come:
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