All'interno della rubrica su interessante applicazioni per Windows, oggi parleremo di Trello, non proprio un tipico programma di pianificazione per progetti e attività. Come sempre, il laptop ci ha aiutato a scrivere la recensione Huawei MateBook X Pro 2020, di cui potete leggere una recensione sul sito.
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Funzionalità principali di Trello
Questo programma è un pianificatore che può essere utilizzato sia per progetti di lavoro che per scopi personali per pianificare "missioni" di vita. Vacanze, per esempio, o una vacanza in famiglia.
L'applicazione sarà particolarmente utile quando è necessario eseguire molte azioni, ma è importante riflettere sulla sequenza e monitorarne l'esecuzione. Pianificatore disponibile non solo per PC, ma anche per iOS con Android.
Cosa scrivono gli sviluppatori
- Rimani produttivo con un'interfaccia minimalista che non ti intralci e non ti distragga dal tuo lavoro
- Crea nuove bacheche istantaneamente da qualsiasi luogo con la finestra di aggiunta rapida
- Ricevi una notifica di nuove attività su una qualsiasi delle tue bacheche
- Lavora su più schede contemporaneamente
- Spostati tra le bacheche contrassegnate con una rapida scorciatoia
- Usa tu stesso le bacheche o coinvolgi colleghi, amici e familiari
- Personalizza i flussi di lavoro per diversi progetti
- Aggiungi liste di cose da fare
- Imposta compiti per te e per i colleghi
- Commenta i post con gli amici
- Carica foto e video
- Allegati
- Puoi visualizzare le schede sotto forma di calendario utilizzando la funzione Calendar Power-Up (con abbonamento a pagamento)
Che ne dici di un abbonamento? Trello ha una versione gratuita, ma ovviamente ha una serie di limitazioni. Quindi, ad esempio, la dimensione dell'allegato quando lo si utilizza gratuitamente non può essere superiore a 10 MB, non ci sono più di 10 schede per il lavoro di squadra, non è supportato più di un miglioramento (di seguito racconterò di cosa stiamo parlando ) per scheda, non più di 50 squadre completate al mese, ecc.
La tariffa "Business Class" significa il pagamento di $ 12,5 al mese (o $ 9,99 per un abbonamento annuale), ma la dimensione degli allegati può essere già fino a 250 MB, sono supportati sfondi e adesivi personalizzati, il numero di miglioramenti non è limitato, modelli per sono fornite le bacheche del team, la modalità di accensione del calendario, l'esportazione dei dati, la disattivazione dei membri e altri gadget di amministrazione. C'è un'altra tariffa - Enterprise - che a livello globale non è troppo diversa dalla tariffa business, ma ha alcune aggiunte ed è più interessante per i clienti aziendali. Qui, a seconda del numero di utenti collegati, sono previsti costi diversi. In media, il prezzo richiesto è di $ 17,5 per naso, ma più utenti ci sono, più è economico. Quindi, ad esempio, quando 1000 utenti sono connessi, ogni "abbonamento" costerà $ 13,1 al mese.
Interfaccia Trello
Dopo aver installato il programma dallo Store, il servizio ti familiarizzerà brevemente con i suoi chip e ti chiederà di creare un account. Puoi anche utilizzare il tuo account Google esistente per accedere, Microsoft або Apple. Dopodiché, ci aspetta un breve manuale su come lavorare con le schede. Il tutorial richiederà letteralmente un minuto o due, ma con esso diventa più facile aggiornarsi.
Cosa vediamo nella finestra principale? La barra dei menu standard (è dove File, Visualizza, ecc.) in Trello è nascosta in un pulsante con tre barre orizzontali. Grazie a ciò, ci sono meno informazioni di testo nella finestra e non è davvero così fastidioso.
Sotto la barra dei menu c'è una barra con gli elementi principali: accesso rapido alla Pagina principale e alle tue bacheche, barra di ricerca, oltre alle impostazioni, alla gestione dei messaggi e al lavoro con il tuo account.
Sono seguiti dall'area di lavoro. Ci sono 3 schede principali nella pagina principale:
- Bacheche: aggiunta o utilizzo di bacheche (progetti) già create
- Modelli: molti modelli da utilizzare nei tuoi progetti, che sono divisi per categorie ("Design", "Marketing", "Affari personali", "Vendite", ecc.)
- Creazione di un team: qui creiamo un gruppo e invitiamo i partecipanti a lavorare al progetto
Tavole
Tutte le bacheche personali (personali o di gruppo) e le squadre, sia create da te che quelle a cui sei stato invitato, sono raccolte qui. C'è un pannello "Copia" in alto, che ti aiuterà ad accedere ai progetti con cui hai lavorato di recente. Ti evita di dover scavare nei tuoi record se ci sono già molte schede. Anche se "Cerca" è anche qui. È conveniente che tu possa impostare il tuo sfondo per ogni progetto e diventa più facile trovare il progetto desiderato quando viene visualizzato come riquadro.
Quando si crea una nuova bacheca, Trello si offre subito di aggiungere un titolo, cambiare lo sfondo, scegliere il tipo di bacheca (privata/pubblica) o utilizzare un template. Nella nuova scheda, puoi aggiungere immediatamente colonne con attività e, di seguito, disegnare passo dopo passo le fasi della loro implementazione. Ad esempio, se stai pianificando la tua vacanza, puoi creare un elenco di tutte le cose importanti che devi portare con te: dai documenti al kit di pronto soccorso, nella voce "Prepara una valigia". Vale la pena notare che lavorare con gli elenchi è un piacere: puoi creare modelli, copiare, spostare, ordinare, contrassegnare, nascondere in una colonna e archiviare. Semplice, veloce e chiaro.
Modelli
Aiuteranno ad accelerare la creazione di bacheche personali. È molto conveniente che tutti i modelli siano ordinati per categorie, perché molte applicazioni peccano per la loro assenza, il che rende così così lavorare con loro. Nel caso di Trello, ovviamente, dovrai dedicare del tempo a sfogliare i modelli proposti e trovare ciò che sarà rilevante per un caso particolare. Ma sarà più facile in futuro.
Squadre
E infine, la scheda "Comandi". Questo punto implica un lavoro collettivo su qualsiasi progetto. Qui vengono create anche le bacheche, a cui hanno accesso altri partecipanti, e puoi aggiungere eventi importanti, aggiungere membri del team o ospiti (non hanno il diritto di modificare, a differenza dei partecipanti principali) e, ovviamente, c'è accesso a modifica e impostazioni Trello.
Da chip aggiuntivi: puoi aggiungere "miglioramenti". Cioè, tira letteralmente i servizi compatibili con l'applicazione. Ad esempio, Google Drive, Dropbox, Google Maps per i geotag, ecc. Davvero molto è supportato e sono divisi in categorie: "Analisi e reporting", "Programmi", "Gestione file", "Automazione" e tutto in questo spirito. L'idea è fantastica.
Anche qui, come nel caso dei template, bisognerà scavare un po', visto che molti add-on non sono molto conosciuti, ma le funzionalità possono essere ampliate ancora di più.
Risultati
Ci sono molti pianificatori oggi (a proposito, di recente abbiamo discusso di Evernote in un formato simile), ma non tutti sono convenienti e non tutti vogliono davvero usarli. Trello offre funzionalità interessanti anche quando lo si utilizza gratuitamente e l'interfaccia non è davvero sovraccaricata e non crea "rumore" non necessario durante il funzionamento. Il programma utilizza un metodo di pianificazione leggermente insolito, in cui ogni progetto è suddiviso in fasi, che a loro volta sono suddivise in sottovoci. È così conveniente vedere immediatamente l'entità della tragedia e l'esecuzione coerente dei compiti aiuta ad andare avanti in modo propositivo.
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Anche il lavoro collettivo sui progetti è implementato in modo abbastanza intelligente e può essere di aiuto per i team che creano un piano di lavoro su Google Drive, ad esempio. In generale, consigliamo di prendere nota e utilizzare Trello per un'ampia varietà di scopi.